企业管理:固定资产盘点——保障生产力基石

2018-12-12 14:48:45 业界资讯
对于初创公司、中小企业,在企业刚刚成立之初,非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言,良好的生产设备、计算机网络设备等等,都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。而在公司初建完成或运作一段时间后,企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资本运作等方面,企业固定资产的重要性反而会被忽视。


根据百度百科或WiKIpedia上的解释,固定资产企业长期持有,有一定价值且非货币的一种劳动手段,是企业生产经营的主要资产。换句话说企业固定资产之所以重要是因为企业固定资产是企业生产力的基石。
 

有不少人认为既然是“固定”资产,就是一种不用做调整或变动的资产,简单的说就是“我管或不管,资产都在那里”。其实不然,就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样,企业的固定资产也会存在问题。
 

就拿快餐、服饰等服务行业的计算机设备来举例。此类行业一般门店分布交广、但门店计算机设备较少,因此这些计算机设备经常会被管理者忽略。比起门店的计算机,管理者更关心如何更多的获得成交量,而这些计算机设备是完成商品成交的重要工具——收银机。想必不少行业从业者都遇见过由于收银机故障而中断收银的事情,会直接影响到季度销售额的完成。
 

同样,IT行业、机械化生产厂商、教育机构都会由于企业固定资产管理不善,而导致工作指标无法完成的情况。所以对企业固定资产进行周期性盘点,发现固定资产的问题,为后期工作作保障就显得尤为重要。
 

不少成熟的企业,都会在年终对企业资产进行盘点。进行年终企业固定资产盘点能在以下几个方面给企业提供更多地帮助:
 

1. 帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况,方便企业进行风险管理、工作调整等。
 

2. 帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备,保证企业第二年工作的正常运行。
 

3. 帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息,防止固定资产遗失、损坏,这一点对门店分布较广的企业尤为重要。
 

4. 了解详细的固定资产信息,能够为企业节约成本。如,设计公司对计算机升级,仅需升级部分硬件。
 


 

当前也有不少有企业在执行年终资产盘点的工作,对于大型企业或门店型企业,传统的资产盘点方法给企业管理带来了很大的障碍,特别是对计算机资产的盘点。计算机的损耗不像其他固定资产非常明显,并且组成设备较多,IT管理员往往在维护和盘点的过程中需要了解计算机详细的硬件资产。传统的盘点方法一般需要IT管理员人工在实地盘点,如果进行精细的盘点方式会非常消耗时间。再加之大型企业计算机较多,门店型企业分布较广需要出差盘点,人力与财力都是一项挑战。所以大多数企业选用账面盘点的方式,只是对约15%的计算机进行抽查,这种盘点方式不仅会同样会消耗人力,同时计算机硬件情况无法详细统计,为企业之后的工作带来了一定的风险。
 


 

对于上述问题,计算机较多的企业或分布较广的企业需要新的盘点方案。具有23年信息安全经验的老牌安全厂商——启明星辰,给出了解决方案。IT管理员可以利用“云子可信终端管理”软件,自动获取计算机硬件信息,并在管理后台直接生成详见的资产报表,轻松解决了传统盘点方式不准确、耗人力、成本高的问题。
 

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